PrinterShare, comparteix les teves impressores a través d'internet

Ser capaços d'imprimir a través d'internet és una possibilitat que en determinades situacions ens pot treure de algun que altre destret. Es poden donar circumstàncies en les quals necessitem imprimir directament un document, perquè no volem enviar-lo per correu electrònic, no podem demanar-li a ningú que ho imprimeixi, o per que el document està elaborat amb un programari del que no disposa el destinatari, per posar alguns exemples.

Encara que existeix un protocol de comunicació que permet la impresió a travès d'internet (IPP, Internet Printing Protocol), no totes les impressores ho suporten i, depenent de la configuració del vostre entorn de xarxa, pot no ser senzill d'implementar.

Encara que existeix un protocol de comunicació que permet la impressió a través d'internet (IPP, Internet Printing Protocol), no totes les impressores ho suporten i, depenent de la configuració del vostre entorn de xarxa, pot no ser senzill d'implementar.

PrinterShare, de l'empresa Printer Anywhere, és una aplicació que permet, sense haver de realitzar configuracions complicades, imprimir a través de la xarxa en qualsevol impressora que hagi estat compartida mitjançant aquest sistema. És compatible amb Windows (té certes incompatibilitats amb Vista), Mac US X i Linux, i pots utilitzar una versió de prova completament funcional (simplement inclou publicitat en la caràtula de cada treball de impresió enviat), o subscriure't al servei per 14’43 euros mensuals (la suscripció es realitza des de la pròpia aplicació i el pagament es efectuat mitjançant PayPal).

Funcionament

En primer lloc hem d'instal·lar el programari tant en l'equip que té la impressora connectada (o connectada a la seva xarxa local, sempre que pugui imprimir en ella), que actua com servidor, com en el qual vagi a imprimir, el client. La comunicació es realitza mitjançant el servidor de l'empresa desenvolupadora del programa i funciona fins i tot si estàs detras d'un firewall o proxy.

Una vegada fet això, ens demana que ens registrem (nom d'usuari i correu electrònic) i després de fer-lo ens envia­ un missatge en el qual ens faciliten el nostre identificador d'usuari (ANEU) i nostra contrasenya. L'ANEU és necessària per a poder localitzar les impressores compartides amb les quals volem treballar.

• Configuració en el servidor: en l'equip que té les impressores connectades hem de seleccionar aquelles que vulguem compartir. Després d'això, vam especificar un nom i una ubicació (oficina central, sucursal X…), vam marcar si volem que aparegui o no en les cercas d'impressores que realitza el programa (si vam triar que no, l'equip client ha de conèixer el Codi d'usuari que tenim assignat per a poder agregar la impressora a la seva llista) i activem/desctivamos la encriptació dels treballs que es envi­en al dispositiu compartit (una opció interessant).

  Podem també sol·licitar que ens avisi quan vam rebre un treball de impresió i configurar-lo perquè imprimir-lo requereixi la nostra autorització. Existeix la possibilitat de crear una llista amb aquells usuaris als quals volem autoritzar a imprimir en cadascun dels dispositius compartits.

• Configuració en el client: en l'ordinador des del qual anem a imprimir podem, bé realitzar una cerca especificant l'ANEU de l'equip que actua com servidor, o bé proporcionar aquesta informació si ja la coneixem. Una vegada localitzat, ens mostra una llista amb les impressores que té compartides i seleccionem la qual volem utilitzar. Fet això, la tenim com si anés una impressora local i ja podem imprimir des de qualsevol programa.

Conclusions

Quant als avantatges del programa, destacaria:

• És senzill de configurar, independentment de la complexitat del vostre entorn de xarxa.

 

• Admet qualsevol tipus d'impressora, per bàsica que aquí sigui (per primera vegada he pogut utilitzar des de Mac US X una impressora al Windows).



• És multiplataforma, ideal per a utilitzar en entorns de treball heterogeni

I quant als inconvenients:

• A pesar que és senzill de configurar, el seu usabilidad deixa bastant que desitjar, li falta polir alguns aspectes com la activació del registre i les cerques d'impressores.



• Algunes coses no funcionen el bé que deuria­. En la versió para Mac US X no guarda alguns dels canvis en configuracions. En la versió Windows sembla funcionar tot correctament.

Creo que és una bona eina per a tenir a mà si arriba el cas, i encara que encara han de treballar en alguns detalls, el seu funcionament és bastant correcte en general. Almenys mereix la pena provar-la si necesitem imprimir de forma remota.

Font de la noticia:

http://www.tecnologiapyme.com/2008/10/03-printershare-comparte-tus-impresoras-a-traves-de-internet