BioSentinel es una aplicación de control de presencia y/o de acceso, ideal para PYMES.
Dicho control se realiza mediante dispositivos biométricos de huella dactilar, aunque también soporta los clásicos métodos de identificación personal como las tarjetas de proximidad o las contraseñas.
BioSentinel Standard es la edición adecuada para el control de presencia en PYMES.
BioSentinel se compone de 3 módulos independientes:
- BioSentinel Server Admin: módulo servidor que controla los terminales y gestiona el almacenamiento de la información en la base de datos (utilizamos y recomendamos Microsoft SQL Server).
- BioSentinel Control Center: módulo cliente, sobre el que recaen las tareas de gestión y consulta de la aplicación.
- BioSentinel OnScreen: módulo de marcajes, utilizado para el marcaje de personal en puestos PC.
BioSentinel Server Admin controla los terminales y gestiona el almacenamiento de la información en la base de datos, posee funciones avanzadas de testeo de terminales y posee un servicio programable de copia de seguridad para sus datos, para asegurar que ningún accidente le prive de su información.
BioSentinel Control Center permite realizar en red todas las operaciones de consultas, altas, bajas, configuración e informes. Las operaciones de registro e incidencia se realizan a través de la variedad de terminales que la aplicación soporta.
BioSentinel OnScreen permite el control de personal en entornos de oficina, mediante el uso de un terminal compatible (como el lector de sobremesa USB Hamster) podremos realizar marcajes y avisar de ausencias, pudiendo incluir no solo el motivo sino incluso una forma de contacto.
Un único sistema puede albergar tanto la aplicación servidor y como la cliente. Con un solo PC servidor podemos conectar hasta 254 terminales bajo red. No existe limitación en el número de usuarios ni en el de marcajes diarios, sólo el límite que la base de datos SQL pudiera soportar. Alta estabilidad en el flujo de datos, gracias al uso de MS SQL Server 2005 y su sistema de distribución de carga.
BioSentinel utiliza una interfaz cómoda e intuitiva, con menús desplegables e iconos, podrá gestionar con un simple movimiento de ratón diversos dispositivos biométricos, que le proporcionarán un control total sobre la asistencia y presencia de su personal así como el acceso a zonas que usted decida restringir y controlar. Podrá conocer al detalle el impacto que sobre su productividad suponen pausas tales como el salir a fumar.
El acceso a la aplicación de servidor y cliente está restringido por huella y código de seguridad, para asegurar que ninguna persona pueda consultar o modificar información restringida, además cada acceso a las aplicaciones queda registrado.
BioSentinel cuenta con un completo sistema de consultas que le permitirá disponer de forma ágil y sencilla de cantidad de información en tiempo real, además podrá obtener informes con estadísticas gráficas. Podrá exportar datos a su programa de nóminas o pedir en una consulta que BioSentinel le calcule el importe a pagar o descontar por horas extras o no trabajadas. Le mostrará qué usuarios han llegado tarde, cuales han hecho horas extras, las horas trabajadas por cada usuario o en qué partes de la empresa ha estado cada usuario en cada momento.
BioSentinel cuenta con un sistema de avisos vía e-mail o SMS alertándole de las incidencias que usted le indique a la aplicación.
Además BioSentinel ha sido programado utilizando un sistema de pieles o Skins lo que posibilita la creación de una imagen personalizada para la aplicación en su empresa.
Funcionalidades
BioSentinel Standard está especialmente desarrollada para PYMES que deseen un control de presencia para su personal en entornos ofimáticos mixtos (zona de oficinas y naves con personal). En función del número de terminales a instalar y sus funciones, puede ser necesaria la instalación por parte de nuestro personal cualificado, aunque existen numerosas variantes en la que cualquier técnico informático capaz de montar una red informática puede realizar dicha instalación. Gestiona tanto terminales autónomos como Stands o terminales para PC que se conectan vía USB y se instalan y configuran muy fácilmente. Todas las operaciones de consultas, altas, bajas, configuración e informes se realizan en red a través de la aplicación BioSentinel Control Center. Las operaciones de registro e incidencia se realizan a través de la variedad de terminales que la aplicación soporta.
Otras funcionalidades son las siguientes:
- Control de entrada y salida de personal a través de multitud de terminales autónomos (KBIO, NAC 3000, FPMAX…), mediante el uso de huella dactilar o combinación de ésta con tarjetas de proximidad y/o contraseñas.
- Control de entrada y salida de personal a través del PC mediante lector huella dactilar USB, con multitud de opciones para incidencias y control de inactividad del usuario.
- Control de cerraduras en puertas o tornos automáticos.
- Informes detallados de presencia, incidencias, puntualidad, etc.
- Ajustes salariales para uso en el cálculo de nóminas.
- Capacidad de personalizar horarios para cada usuario o utilizar horarios por departamentos.
- Autoavisadores programables en caso de incidencias (ausencias, retrasos, …)
- Fácil manejo a través de ventanas Windows.
- Sin limitación de número de usuarios.
- Sin limitación en el número de huellas registradas por cada usuario.
- Base de datos SQL, con estructura abierta para el fácil uso con otras aplicaciones.
- Actualizaciones online automáticas.
- Adquisición de licencias en función del número de terminales a utilizar, para que el precio de la aplicación se ajuste a sus necesidades.
Requisitos
El sistema de control de presencia permite el uso de tecnología de última generación proporcionada por los dispositivos de Nitgen y Kimaldi. La limitación en la aplicación no viene dada por los terminales (algunos modelos autónomos sí), sino por el sistema de red y el servidor, por lo que es muy fácil y poco costoso ampliar la infraestructura en casos de crecimiento del negocio.
La instalación recomendable en el servidor es la siguiente:
- Windows 2003 Server
- 1 Gb. RAM
- 80 Gb. de disco duro
- SQL Server Express
Bajo una red TCP/IP de 100 Mbits podría gestionar sin problemas hasta 500 usuarios sin limite de marcajes.
Una instalación tipo de BioSentinel Standard para una PYME constaría de un terminal biométrico para los marcajes y los accesos como por ejemplo un KBio, y un lector de huella dactilar USB Nitgen Hamster para las altas, bajas y marcajes a través del PC.
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