BioSentinel és una aplicació de control de presència i/o d’accés, ideal per a PIMES. L’esmentat control es realitza mitjançant dispositius biomètrics d’empremta dactilar, encara que també suporta els clàssics mètodes d’identificació personal com les targetes de proximitat o les contrasenyes.
BioSentinel Standard és l’edició adequada per al control de presència en PIMES.
BioSentinel es compon de 3 mòduls independents:
- BioSentinel Server Admin: mòdul servidor que controla els terminals i gestiona l’emmagatzemament de la informació en la base de dades (utilitzem i recomanem Microsoft SQL Server).
- BioSentinel Control Center: mòdul client, sobre qui recauen les tasques de gestió i consulta de l’aplicació.
- BioSentinel OnScreen: mòdul de marcatges, utilitzat per al marcatge de personal en PC.
BioSentinel Server Admin controla els terminals i gestiona l’emmagatzematge de la informació en la base de dades, posseeix funcions avançades de testeig de terminals i posseeix un servei programable de còpia de seguretat per a les seves dades, per a assegurar que cap accident li privi de la seva informació.
BioSentinel Control Center permet realitzar en xarxa totes les operacions de consultes, altes, baixes, configuració i informes. Les operacions de registre i incidència es realitzen a través de la varietat de terminals que l’aplicació suporta.
BioSentinel OnScreen permet el control de personal en entorns d’oficina, mitjançant l’ús d’un terminal compatible (com el lector de sobretaula USB Hamster) podrem realitzar marcatges i avisar d’absències, podent incloure no solament el motiu sinó fins i tot una forma de contacte.
Un únic sistema pot albergar tant l’aplicació servidor i com la client. Amb un sol PC servidor podem connectar fins a 254 terminals sota xarxa. No existeix limitació en el nombre d’usuaris ni en el de marcatges diaris, només el límit que la base de dades SQL pogués suportar. Alta estabilitat en el flux de dades, gràcies a l’ús de MS SQL Server 2005 i el seu sistema de distribució de càrrega.
BioSentinel utilitza una interfície còmoda i intuïtiva, amb menús desplegables i icones, podrà gestionar amb un simple moviment de ratolí diversos dispositius biomètrics, que li proporcionaran un control total sobre l’assistència i presència del seu personal així com l’accés a zones que vostè decideixi restringir i controlar. Podrà conèixer al detall l’impacte que sobre la seva productivitat suposen pauses tals com el sortir a fumar.
L’accés a l’aplicació de servidor i client està restringit per petjada i codi de seguretat, per a assegurar que cap persona pugui consultar o modificar informació restringida, a més cada accés a les aplicacions queda registrat.
BioSentinel conta amb un complet sistema de consultes que li permetrà disposar de forma àgil i senzilla de quantitat d’informació en temps real, a més podrà obtenir informes amb estadístiques gràfiques. Podrà exportar dades al seu programa de nòmines o demanar en una consulta que BioSentinel li calculi el import a pagar o descomptar per hores extres o no treballades. Li mostrarà quins usuaris han arribat tard, quins han fet hores extres, les hores treballades per cada usuari o en quines parts de l’empresa ha estat cada usuari a cada moment.
BioSentinel conta amb un sistema d’avisos via e-mail o SMS alertant-li de les incidències que vostè li indiqui a l’aplicació.
A més BioSentinel ha estat programat utilitzant un sistema de pells o Skins el que possibilita la creació d’una imatge personalitzada per a l’aplicació en la seva empresa.
Funcionalitats
BioSentinel Standard està especialment desenvolupada per a PIMES que desitgin un control de presència per al seu personal en entorns ofimàtics mixtos (zona d’oficines i naus amb personal). En funció del nombre de terminals a instal•lar i les seves funcions, pot ser necessària la instal•lació per part del nostre personal qualificat, encara que existeixen nombroses variants en la qual qualsevol tècnic informàtic capaç de muntar una xarxa informàtica pot realitzar aquesta instal•lació. Gestiona tant terminals autònoms com Stands o terminals per a PC que es connecten via USB i s’instal•len i configuren molt fàcilment. Totes les operacions de consultes, altes, baixes, configuració i informes es realitzen en xarxa a través de l’aplicació BioSentinel Control Center. Les operacions de registre i incidència es realitzen a través de la varietat de terminals que l’aplicació suporta.
Altres funcionalitats són les següents:
- Control d’entrada i sortida de personal a través de multitud de terminals autònoms (KBIO, NAC 3000, FPMAX…), mitjançant l’ús d’empremta dactilar o combinació d’aquesta amb targetes de proximitat i/o contrasenyes.
- Control d’entrada i sortida de personal a través del PC mitjançant lector empremta dactilar USB(link), amb multitud d’opcions per a incidències i control d’inactivitat de l’usuari.
- Control de panys en portes o torns automàtics.
- Informes detallats de presència, incidències, puntualitat, etc.
- Ajustaments salarials per a ús en el càlcul de nòmines.
- Capacitat de personalitzar horaris per a cada usuari o utilitzar horaris per departaments.
- Autoavisadors programables en cas d’incidències (absències, retards, …)
- Fàcil maneig a través de finestres Windows.
- Sense limitació de nombre d’usuaris.
- Sense limitació en el nombre de empremtes registrades per cada usuari.
- Base de dades SQL, amb estructura oberta per al fàcil ús amb altres aplicacions.
- Actualitzacions online automàtiques.
- Adquisició de llicències en funció del nombre de terminals a utilitzar, perquè el preu de l’aplicació s’ajusti a les seves necessitats.
Requisits
El sistema de control de presència permet l’ús de tecnologia d’última generació proporcionada pels dispositius de Nitgen i Kimaldi. La limitació en l’aplicació no ve donada pels terminals (alguns models autònoms sí), sinó pel sistema de xarxa i el servidor, pel que és molt fàcil i poc costós ampliar la infraestructura en casos de creixement del negoci.
La instal•lació recomanable en el servidor és la següent:
- Windows 2003 Server
- 1 Gb. RAM
- 80 Gb. de disc dur
- SQL Server Express
Sota una xarxa TCP/IP de 100 Mbits podria gestionar sense problemes fins a 500 usuaris sense límit de marcatges.
Una instal•lació tipus de BioSentinel Standard per una PIME constaria d’un terminal biomètric per als marcatges i els accessos com per exemple un KBio, i un lector d’empremta dactilar USB Nitgen Hamster per a les altes, baixes i marcatges a través del PC.
Productes relacionats
BioSentinel Lite, control de presència per petites empreses
BioSentinel Enterprise, control d’accés i presència
